Корпоративная кредитная карта: как пользоваться

Из статьи узнаете, что собой представляет корпоративная кредитная карта и для чего она нужна.

Корпоративная кредитная карта: что это такое

Еще совсем недавно для произведения расчетов на предприятиях использовалась чековая книга. Однако ничего не стоит на месте, в том числе и прогресс. Сегодня организации могут использовать корпоративные кредитные карты для быстрого и удобного выполнения расходов, которые связаны с их деятельностью.

Теперь больше конкретики. Итак, корпоративная кредитная карта представляет собой банковский продукт (для юридических лиц), посредством которого можно легко и удобно контролировать проведенные в рамках предприятия финансовые транзакции.

Далее о том, как это все работает. Карта прикрепляется к основному счету определенного юридического лица, и предоставляет возможность осуществлять нужные финансовые транзакции. Например, накладные, командировочные и транспортные.

Однако для произведения выплат сотрудникам ЗП или социальных взносов применять такую кредитку нельзя.

Преимущества корпоративных карт

Теперь поговорим о тех преимуществах, которые получает юридическое лицо, оформившее корпоративный кредитный пластик:

1. Отпадает необходимость в трате драгоценного времени на поездки в представительство банка для снятия финансовых средств и денег на оплату доставки, а также их хранение.
2. Заметно снижаются риски, связанные с потерей финансовых средств. Если вдруг корпоративная кредитка будет утеряна, ее сразу же можно заблокировать, следовательно, воспользоваться ее функциями и финансовыми средствами не сможет никто.
3. Улучшенный контроль подотчетных средств. В любой момент имеется возможность узнать, сколько денег было потрачено и на что. Все благодаря СМС-информированию. Также финансовая компания всегда готова предоставить необходимую выписку с расходами за какой-то конкретный период.
4. С корпоративным пластиком отпадает необходимость в ручном конвертировании национальной валюты в иностранную. Данный процесс осуществляется финансовым учреждением в автоматическом режиме. Еще один плюс заключается в том, что нет необходимости в декларировании крупных сумм, если требуется пересечь границу.
5. Финансовые средства доступны круглые сутки семь дней в неделю. Также всегда по желанию можно увеличить или уменьшить верхний лимит карточки.
6. Пластик каждого из работников организации можно прикрепить к единому счету, где будет зафиксирован один лимит для всех и разный для каждой из групп.
7. Возможность произведения оплаты расходов в размере более 100 тысяч рублей посредством одного платежа. При оплате наличными так сделать не получится.
8. Наличие возможности в любой день и любое время оплатить товар из интернет-магазина.

Как оформить корпоративную кредитную карту

Предлагаем вашему вниманию больше информации относительно действий юридического лица в процессе оформления корпоративного пластикового носителя:

1. Предоставить финансовому учреждению список сотрудников организации, которые будут пользоваться корпоративной карточкой.
2. Каждый работник компании должен подать в финансовое учреждение заявление и доверенность, которая выдается фирмой, в которой он трудоустроен.
3. Подписать соглашение с финансовой компанией.
4. Открыть расчетный карт-счет. Чтобы сделать это, потребуется предоставить требуемый банком список бумаг.
5. Необходимо уведомить налоговые органы об оформлении корпоративного пластика.

Сделать это важно не позднее, чем через 7 дней после подписания соглашения с финансовым учреждением. Если не соблюсти данный пункт, будут применены штрафные санкции. Такая же процедура должна быть осуществлена после закрытия счета.

Что касается платы за использование корпоративной кредитки, то она в банках РФ чаще всего составляет от 1000 до 1500 рублей в год.

Теперь о максимальном количестве карт, которые можно прикрепить к основному счету. Это число определяется самим банком. Некоторые финучреждения и вовсе не делают здесь никаких ограничений. Однако часто банки любят устанавливать минимальный лимит финансовых средств, которые всегда должны находиться на карте. Чаще всего это 3-10 тысяч рублей.

Иногда случается так, что сотрудник отправляется в непредвиденную командировку, и ему в срочном порядке нужно выдать финансовые средства на поездку. Чтобы пополнить корпоративный пластик, можно воспользоваться сервисом под названием «Клиент-банк».

Использование корпоративных карт

Самое время рассказать, какие виды оплат можно производить посредством использования корпоративной кредитной карты. Итак, таким пластиком можно:

1. Расплачиваться за полученные от поставщиков товары.
2. Оплачивать различные службы (например, почтовые, курьерские и так далее).
3. Выделять финансовые средства для сотрудника на командировку.
4. Оплачивать топливные расходы компании.
5. Покупать предметы канцелярии, оборудование для офиса, обучающие материалы, ПО, нужное для компании.
6. Оплачивать услугу, которая была предоставлена компании (если она напрямую связана с ее деятельностью).
7. Платить за хозяйственную деятельность фирмы.

Снятие денег с корпоративной карты

Данный тип карт нельзя использовать в качестве зарплатных или для зачисления социальных выплат.

Обналичивание финансов может быть осуществлено в отделениях финансового учреждения или банкомате любой страны. Однако следует учесть, что за снятие наличных придется заплатить комиссию, которая будет зависеть от конечной суммы обналичивания. Дополнительный денежный сбор обычно списывается с карты в момент снятия финансов. При необходимости сотрудник финансового учреждения может предоставить документ, который подтвердит все денежные манипуляции.

Правила пользования корпоративной картой

Корпоративный пластик отличается наличием данных о владельце и компании, в которой он работает. Чтобы правильно использовать карту, необходимо внимательно ознакомиться с особенностями ее применения:

1. Все денежные средства, которые лежат на карте – собственность компании, а не работника.
2. До того, как пластик будет применен для осуществления определенных манипуляций, следует перевести финансы на счет компании, при этом не забыть указать номер карты, чтобы деньги попали по назначению, и цель их использования (например, заправка картриджа, местная командировка и прочее).
3. Финансовые операции могут быть осуществлены по наличному или безналичному расчету. В первом случае необходимо заблаговременно позаботиться об обналичивании средств.
4. Для отчетности, после совершения каких-либо финансовых трат с пластика, работник должен предоставить в бухгалтерию по месту работы бумаги, которые подтверждают правомерность денежных операций и сумму расхода.

Правила пользованием корпоративным пластиком рекомендуется изучить заранее, до его оформления. Если следовать всем рекомендациям, то данный тип карты непременно понравится как начальству, так и сотрудникам любой компании. Они непременно оценят преимущества и удобства данного банковского продукта.

При этом каждая организация имеет возможность настроить карточку под индивидуальные потребности – подобрать лимит и тариф. Такой пластик позволит существенно сэкономить деньги на предприятии и облегчить бухгалтерский учет.

Теперь вы знаете, на что можно тратить деньги с корпоративной карты, и для чего она вообще нужна.