Корпоративная кредитная карта: как пользоваться

Из статьи узнаете, что собой представляет корпоративная кредитная карта и для чего она нужна.
Корпоративная кредитная карта: что это такое
Еще совсем недавно для произведения расчетов на предприятиях использовалась чековая книга. Однако ничего не стоит на месте, в том числе и прогресс. Сегодня организации могут использовать корпоративные кредитные карты для быстрого и удобного выполнения расходов, которые связаны с их деятельностью.
Теперь больше конкретики. Итак, корпоративная кредитная карта представляет собой банковский продукт (для юридических лиц), посредством которого можно легко и удобно контролировать проведенные в рамках предприятия финансовые транзакции.
Далее о том, как это все работает. Карта прикрепляется к основному счету определенного юридического лица, и предоставляет возможность осуществлять нужные финансовые транзакции. Например, накладные, командировочные и транспортные.
Однако для произведения выплат сотрудникам ЗП или социальных взносов применять такую кредитку нельзя.
Преимущества корпоративных карт
Теперь поговорим о тех преимуществах, которые получает юридическое лицо, оформившее корпоративный кредитный пластик:
- Отпадает необходимость в трате драгоценного времени на поездки в представительство банка для снятия финансовых средств и денег на оплату доставки, а также их хранение.
- Заметно снижаются риски, связанные с потерей финансовых средств. Если вдруг корпоративная кредитка будет утеряна, ее сразу же можно заблокировать, следовательно, воспользоваться ее функциями и финансовыми средствами не сможет никто.
- Улучшенный контроль подотчетных средств. В любой момент имеется возможность узнать, сколько денег было потрачено и на что. Все благодаря СМС-информированию. Также финансовая компания всегда готова предоставить необходимую выписку с расходами за какой-то конкретный период.
- С корпоративным пластиком отпадает необходимость в ручном конвертировании национальной валюты в иностранную. Данный процесс осуществляется финансовым учреждением в автоматическом режиме. Еще один плюс заключается в том, что нет необходимости в декларировании крупных сумм, если требуется пересечь границу.
- Финансовые средства доступны круглые сутки семь дней в неделю. Также всегда по желанию можно увеличить или уменьшить верхний лимит карточки.
- Пластик каждого из работников организации можно прикрепить к единому счету, где будет зафиксирован один лимит для всех и разный для каждой из групп.
- Возможность произведения оплаты расходов в размере более 100 тысяч рублей посредством одного платежа. При оплате наличными так сделать не получится.
- Наличие возможности в любой день и любое время оплатить товар из интернет-магазина.
Как оформить корпоративную кредитную карту
Предлагаем вашему вниманию больше информации относительно действий юридического лица в процессе оформления корпоративного пластикового носителя:
- Предоставить финансовому учреждению список сотрудников организации, которые будут пользоваться корпоративной карточкой.
- Каждый работник компании должен подать в финансовое учреждение заявление и доверенность, которая выдается фирмой, в которой он трудоустроен.
- Подписать соглашение с финансовой компанией.
- Открыть расчетный карт-счет. Чтобы сделать это, потребуется предоставить требуемый банком список бумаг.
- Необходимо уведомить налоговые органы об оформлении корпоративного пластика.
Сделать это важно не позднее, чем через 7 дней после подписания соглашения с финансовым учреждением. Если не соблюсти данный пункт, будут применены штрафные санкции. Такая же процедура должна быть осуществлена после закрытия счета.
Что касается платы за использование корпоративной кредитки, то она в банках РФ чаще всего составляет от 1000 до 1500 рублей в год.
Теперь о максимальном количестве карт, которые можно прикрепить к основному счету. Это число определяется самим банком. Некоторые финучреждения и вовсе не делают здесь никаких ограничений. Однако часто банки любят устанавливать минимальный лимит финансовых средств, которые всегда должны находиться на карте. Чаще всего это 3-10 тысяч рублей.
Иногда случается так, что сотрудник отправляется в непредвиденную командировку, и ему в срочном порядке нужно выдать финансовые средства на поездку. Чтобы пополнить корпоративный пластик, можно воспользоваться сервисом под названием «Клиент-банк».
Использование корпоративных карт
Самое время рассказать, какие виды оплат можно производить посредством использования корпоративной кредитной карты. Итак, таким пластиком можно:
- Расплачиваться за полученные от поставщиков товары.
- Оплачивать различные службы (например, почтовые, курьерские и так далее).
- Выделять финансовые средства для сотрудника на командировку.
- Оплачивать топливные расходы компании.
- Покупать предметы канцелярии, оборудование для офиса, обучающие материалы, ПО, нужное для компании.
- Оплачивать услугу, которая была предоставлена компании (если она напрямую связана с ее деятельностью).
- Платить за хозяйственную деятельность фирмы.
Снятие денег с корпоративной карты
Данный тип карт нельзя использовать в качестве зарплатных или для зачисления социальных выплат.
Обналичивание финансов может быть осуществлено в отделениях финансового учреждения или банкомате любой страны. Однако следует учесть, что за снятие наличных придется заплатить комиссию, которая будет зависеть от конечной суммы обналичивания. Дополнительный денежный сбор обычно списывается с карты в момент снятия финансов. При необходимости сотрудник финансового учреждения может предоставить документ, который подтвердит все денежные манипуляции.
Правила пользования корпоративной картой
Корпоративный пластик отличается наличием данных о владельце и компании, в которой он работает. Чтобы правильно использовать карту, необходимо внимательно ознакомиться с особенностями ее применения:
- Все денежные средства, которые лежат на карте – собственность компании, а не работника.
- До того, как пластик будет применен для осуществления определенных манипуляций, следует перевести финансы на счет компании, при этом не забыть указать номер карты, чтобы деньги попали по назначению, и цель их использования (например, заправка картриджа, местная командировка и прочее).
- Финансовые операции могут быть осуществлены по наличному или безналичному расчету. В первом случае необходимо заблаговременно позаботиться об обналичивании средств.
- Для отчетности, после совершения каких-либо финансовых трат с пластика, работник должен предоставить в бухгалтерию по месту работы бумаги, которые подтверждают правомерность денежных операций и сумму расхода.
Правила пользованием корпоративным пластиком рекомендуется изучить заранее, до его оформления. Если следовать всем рекомендациям, то данный тип карты непременно понравится как начальству, так и сотрудникам любой компании. Они непременно оценят преимущества и удобства данного банковского продукта.
При этом каждая организация имеет возможность настроить карточку под индивидуальные потребности – подобрать лимит и тариф. Такой пластик позволит существенно сэкономить деньги на предприятии и облегчить бухгалтерский учет.
Теперь вы знаете, на что можно тратить деньги с корпоративной карты, и для чего она вообще нужна.
Еще никто не написал комментариев.