Как получить выписку из банка по расчетному счету

Выписка из банка по расчетному счету позволяет составить представление о деятельности предприятия, оценить его финансовое положение и перспективы сотрудничества.

Сегодня все без исключения компании и частные предприниматели имеют расчетные счета в финучреждениях. Через них проходят исходящие и входящие транзакции, оплачиваются налоги и т. д., то есть отражается вся коммерческая или иная деятельность.

Выписка по счету в банке: что это такое

Выписка из РС ― это финансовый документ, который выдают банки по запросу своих клиентов. В нем отражены следующие данные:

• приходно-расходные операции;
• финансовое состояние юрлица или ИП;
• размер комиссионных, взимаемых банком за обслуживание.

Таким образом, выписка ― это копия информации, содержащейся в учетной записи. Заказать и получить ее может каждый пользователь РС.

Выписка с расчетного счета

Выписка из банка по расчетному счету представлена в форме таблицы, где указаны все детали проведенных транзакций: суммы, реквизиты отправителя и получателя, дата, время, сумма комиссии. Форма документа может несколько отличаться, но его наполнение унифицировано для всех финансовых организаций.

Перечислим пункты выписки по порядку:

• персональные данные держателя счета ― ФИО, серия и номер общегражданского паспорта;
• полное название банка, БИК, корреспондентский счет;
• список приходно-расходных транзакций с указанием суммы, даты, времени и пр.;
• какая валюта используется;
• номера счетов контрагентов;
• номер расчетного счета из 20 цифр;
• остаток на счету.

В некоторых случаях клиенты банков заказывают расширенную версию выписки. Это более подробный документ, который включает:

1. Информацию о способах, с помощью которых осуществлялись транзакции по счету: кассы отделений, терминалы самообслуживания и пр.
2. Наименования компаний-контрагентов.
3. Что именно было оплачено (наименование товаров и услуг).
4. Размер комиссионных.

Бухгалтерия предприятия/компании, которой была предоставлена выписка из расчетного счета, обязана обработать ее в тот же день (проверить передвижение средств, найти неточности или ошибки, если таковые имеют место, сформировать справочную информацию, а также архивировать для дальнейшего хранения).

Когда необходима выписка по счету

Согласно ст. 9 закона от 6 декабря 2011 года No 402ФЗ, юридические лица обязаны подтверждать свои платежные операции документально. Первичные документы бухгалтерского учета (выписки) имеют юридическую силу, если они составлены по форме и содержат все необходимые данные для предоставления клиентам, партнерам или государственным органам.

На практике выписка из РС может потребоваться в самых разных ситуациях: в ходе переговоров об инвестициях, для участия в тендерах, по требованию прокуратуры, суда, ИНФС. Без данного документа невозможно проведение таких процедур, как реорганизация или ликвидация предприятия.

Держателями расчетных счетов могут выступать не только юридические, но и физические лица, к примеру пользователи пластиковых карт. Как правило, количество операций на РС таких клиентов небольшое, и при поступлении запроса на выписку российские банки предлагают получить упрощенный вариант ― мини-выписку через АТМ. В таких документах зафиксированы основные данные: даты и суммы проведенных операций. Полноценная выписка требуется в следующих случаях:

• для оформления банковского займа;
• при оформлении визы для выезда за рубеж;
• для подтверждения договора;
• для подтверждения уровня дохода или отсутствия задолженностей.

Для получения расширенной выписки из РС клиент должен лично прийти в подразделение банка с паспортом и договором на оформление расчетного счета. Но есть и другие ситуации, когда допускается получение данного документа в онлайн-режиме.

Как получить выписку из банка по расчетному счету

В этом разделе мы опишем все способы, как получить выписку из банка по расчетному счету. Перечислим главные варианты:

1. На официальном сайте банка.
2. Через СМС (услугу предварительно нужно подключить).
3. Через электронную почту.
4. Через АТМ или терминалы самообслуживания. Данный способ доступен при наличии закрепленной за расчетным счетом пластиковой карты.
5. Через горячую линию банка. Для этого нужно назвать оператору свои персональные данные и РС.

Отметим, что сведения о транзакциях сохраняются в базах данных финансовых учреждений до пяти лет. Соответственно, выписки предоставляются за этот временной период. Аналогичен и срок архивирования документации в бухгалтерии (пять лет), однако он может быть изменен по решению руководства компании ― как правило, в сторону увеличения до десяти и более лет.

Электронная выписка по счету: особенности

Часто встает вопрос о статусе онлайн-документов: насколько они правомочны? Является ли электронная выписка из РС действительной при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности? В отечественном законодательстве нет статей, запрещающих хранить информацию о бизнес-деятельности на бумажных носителях. В то же время не существует и закона, разрешающего цифровые выписки. Однако есть общие тенденции, которые свидетельствуют в пользу перехода на электронный формат работы с документами:

1. В последние годы финучреждения стали отказывать клиентам в выдаче выписок. Взамен они рекомендуют распечатывать документы самостоятельно.
2. Серьезные коммерческие фирмы, которые пользуются несколькими расчетными счетами, очень заинтересованы в переходе на электронный документооборот. На таких предприятиях за один день совершаются сотни платежных операций, и объем бумажных выписок получается огромным.
3. Согласно российским законам, при архивации бумажных выписок к ним прилагаются подтверждающие документы. Затем все бумаги нужно напечатать и сшить. На все уходит масса материалов, времени и сил сотрудников.

Тот факт, что тотальная компьютеризация становится нормой, более того ― во многих отраслях она уже давно завершена, не требует доказательств. Банковское дело ― не исключение. Хранить выписки из банка по расчетному счету в электронном виде гораздо удобнее и практичнее. А чтобы обезопасить архивы от технических сбоев, нужно просто время от времени копировать данные на внешние носители.