Заявление на справку 2-НДФЛ

Заявление на справку 2-НДФЛ может подать любой сотрудник учреждения или компании, которому нужно подтвердить свою платежеспособность. Чаще всего документ данной формы требуется для предъявления в банк. Рассмотрим, что представляет собой справка 2-НДФЛ и как ее получить.
Как подать заявление на получение справки 2-НДФЛ
Обычно налоговые декларации заполняются бухгалтерами компаний-работодателей, они же предоставляют отчетность в контролирующие органы. Однако случаи, когда сотруднику необходимо получить подтверждение своих доходов и оплаты налогов на руки, в жизни происходят достаточно часто.
Справку по форме 2-НДФЛ запрашивают:
- при оформлении потребительского кредита, ипотеки или любого другого банковского займа;
- при начислении пенсий, алиментов, пособий;
- для предоставления в судебные инстанции;
- при оформлении декларации 3-НДФЛ;
- при оформлении визы в посольствах и консульствах иностранных государств.
В указанных ситуациях проблем с получением документа обычно не возникает. Есть нестандартные случаи, когда дело обстоит несколько сложнее.
- Граждане, которые не имеют возможности обратиться за справкой по месту работы (например, те, кто не задерживается на одном месте или в данный момент не работает), могут подать заявление прямо в налоговую.
- Если предприятия, на котором человек работал, более не существует, документ можно заказать на сайте ФНС (необходима регистрация и авторизация в личном кабинете). Другой вариант ― написать заявление на новой работе и объяснить ситуацию. Должностные лица обязаны сделать официальный запрос в пенсионный фонд и составить документ на основе полученных данных.
Бывает, что заявителю требуется получить справку 2-НДФЛ как можно скорее. Законом предусмотрен срок до трех рабочих дней, в течение которых работодатель должен подготовить и вручить документ. В некоторых компаниях принято запрашивать справки устно, из-за чего заявители в случае задержки или отказа фактически лишаются возможности защитить свои права.
Образец заявления на справку 2-НДФЛ
Итак, в соответствии с действующим законодательством любое физическое лицо может обратиться в бухгалтерию своего предприятия и запросить справку. Заявитель не должен указывать причину, по которой ему требуется документ, а сотрудники или руководство не вправе задавать этот вопрос.
Единой формы для заявления на 2-НДФЛ нет, каждая организация может запрашивать документ собственного образца. Какой именно, лучше узнать заранее.
Чаще всего на бланке с запросом указывают такие данные:
- Информация о работодателе ― название компании, ФИО и должность руководителя. Информация о сотруднике ― ФИО, должность, данные паспорта, номер телефона, адрес регистрации.
- Период времени, за который запрашиваются данные о доходах и оплате налогов.
- Дата составления справки, подпись заявителя.
Внешний вид документа может быть разным в зависимости от особенностей делопроизводства на конкретном предприятии. С учетом необязательности заявления на справку 2-НДФЛ образец мож иметь примерно такой вид:
Возможно ли получить отказ в выдаче справки
За отказ должностного лица в выдаче справки российским законодательством предусмотрено наказание. Заявитель, которому довелось с этим столкнуться, может смело жаловаться в вышестоящие организации. Согласно ст. 22 Налогового кодекса, каждому гражданину в подобных ситуациях гарантируется административная и судебная защита.
Закон отстаивает интересы работника и в случае непредоставления справки в трехдневный срок. В обеих ситуациях можно обращаться в трудовую инспекцию или напрямую в суд с высокими шансами выиграть дело.
Меры наказания, предусмотренные для налоговых агентов:
- для ИП ― штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
- для нанимающих компаний ― от 30 до 50 тыс. руб.;
- для уполномоченных должностных лиц, в т. ч. сотрудников бухгалтерии, руководства ― от 1 до 5 тыс. руб.
- для заказчика по гражданско-правовому договору ― от 1 до 3 тыс. руб.
В случае повторного отказа в приеме заявления на выдачу справки 2-НДФЛ меры воздействия резко ужесточаются: сумма штрафа вырастает в разы, кроме того, нарушителю грозит дисквалификация на 1-3 года.
Еще никто не написал комментариев.