Как подать декларацию 3-НДФЛ через госуслуги

Хотя у большинства россиян подоходный налог удерживается автоматически компанией-работодателем, иногда приходится подавать декларацию 3-НДФЛ самостоятельно, и удобнее всего это делать через сайт госуслуг. Официальный интернет-портал Государственных услуг, созданный Минсвязи РФ, существенно упростил процедуру декларирования для тех, кто имеет дополнительные доходы, хочет получить налоговые вычеты или по роду своей деятельности обязан регулярно подавать декларации.

Портал Госуслуги: особенности

Единый портал госуслуг начал работать в 2009 г. Созданный в рамках программы перехода на цифровизацию управления и электронный документооборот, изначально этот ресурс предоставлял пользователям только справочную информацию. Но постепенно его функционал расширялся, совершенствовался, открывая россиянам новые возможности. И сегодня каждый человек может быстро и не выходя из дома записаться к врачу в поликлинику, оформить загранпаспорт, зарегистрировать ИП или транспортное средство, заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ через госуслуги и сделать множество других дел, на которые еще недавно уходила масса времени и сил.

Правда, предварительно нужно пройти регистрацию в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации РФ). На сегодня ее членами стали более 100 млн россиян. Согласно статистике, только в 2019 г. ежемесячный прирост зарегистрированных в ЕСИА составил 1,4 млн человек.

Процедура регистрации занимает не больше пяти минут. Система предлагает новому пользователю указать личные данные: ФИО, электронный адрес, номер мобильного телефона, придумать пароль для получения доступа к справочной информации. В дальнейшем при входе в личный кабинет система будет запрашивать логин и пароль.

Чтобы иметь право заказать госуслуги через интернет, требуется подтвердить свои персональные данные лично в одном из многофункциональных центров. Как это сделать:

1. Найти полный список центров госуслуг с адресами на портале www.gosuslugi.ru.
2. Выбрать ближайшее к дому или любое другое отделение, посетить его и предоставить специалистам документы.
3. Получить код подтверждения личности на почте (для этого потребуется предъявить сотруднику почты паспорт гражданина РФ).
4. Получить в аккредитованном удостоверяющем центре электронную подпись. Реестр подразделений центров можно скачать на офсайте Минкомсвязи. Отправить заявку можно через интернет, а за ключом придется явиться лично. Стоимость электронной подписи для физлиц ― от 1 500 руб.

После регистрации и подтверждения личности пользователю открывается доступ ко всем возможностям сайта. Одна из них ― возможность заполнить и отправить налоговую декларацию 3-НДФЛ через портал госуслуг, снабдив ее своей электронной подписью. Те, кто не успел пройти процедуру идентификации в соответствии с требованиями, могут заполнить документ на сайте, распечатать его и предоставить в отделение налоговой службы по месту жительства на бумажном носителе.

Следует иметь в виду, что проверка личных данных граждан, которые хотят получить доступ к функционалу сайта www.gosuslugi.ru, занимает определенное время. Чтобы сдать декларацию 3-НДФЛ через госуслуги в установленные сроки, следует подать информацию как минимум за месяц. Как известно, гражданам, получившим в течение отчетного года незадекларированный доход, необходимо отчитаться перед ФНС до 30.04 следующего календарного года.

Как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через госуслуги

Итак, существует несколько возможных вариантов подачи декларации на портале государственных услуг.

• Заполнить и отправить документ со своей электронной подписью в режиме online.
• Оформить и отправить 3-НДФЛ в отдельной программе.
• Записаться на прием в отделение ИФНС по месту жительства (регистрации) и лично сдать отчет.

Два первых варианта очень удобны, так как проходят в удаленном режиме, не требуют визита в налоговую службу, отнимают минимум времени и сил. Предлагаем рассмотреть их более подробно.

Процесс состоит из нескольких этапов:

1. На офсайте gosuslugi.ru выбрать раздел «Прием деклараций», затем ― «Заполнение декларации онлайн».
2. Указать год, за который подается отчетность. Обратите внимание: справку для налоговых вычетов можно подавать за три предыдущих года. К примеру, если в 2018 г. вы оплатили учебу в вузе или проходили лечение в частной больнице, то для получения вычета следует заполнить справку за 2018 год. Персональные данные загружаются из профиля пользователя в декларацию в автоматическом режиме, это облегчает процесс и исключает ошибки.
3. Внести в соответствующие поля информацию о доходах. Для этого потребуется справка 2-НДФЛ от компании-работодателя или иного налогового агента. Данные должны быть полными и включать все полученные за отчетный период денежные поступления из всех источников, не только зарплату. Это могут быть подарки, прибыль от продажи или сдачи в наем недвижимого имущества, выигрыши в лотерею и т. п. Вычет получают только по тем налогам, что были удержаны по ставке 13 %, ― из заработной платы, ренты и так далее. А вот доход от депозитов невозможно уменьшить на социальные или имущественные вычеты, поскольку налоговая ставка для них составляет 35 %.
4. Выбрать пункт «Добавить доход». Сведения об источнике поступления средств (название, ИНН, ОКТМО организации-нанимателя) отражены в документе 2-НДФЛ или в соответствующем трудовом договоре, на основании которого эти средства были уплачены подателю декларации. Далее следует указать сумму доходов за последние полгода (помесячно). Необходимые коды можно выбрать из выпадающего списка или прописать вручную.

На очередном этапе пользователь получает возможность увидеть результаты расчетов. В них будут отражены такие данные:

• общая сумма полученного дохода, т. е. сумма совокупных финансовых поступлений согласно декларации 2-НДФЛ и гражданско-правовым договорам;
• налогооблагаемая база ― сумма дохода, оставшегося после вычетов;
• сумма налога в графе «Расчет налоговой базы и налогов по доходам, которые облагаются по ставке 13 %» (рассчитывается по формуле: сумма налоговой базы, умноженная на 13).

Если за отчетный период была удержана сумма, превышающая сумму налога согласно 2-НДФЛ, субъект налогообложения имеет право на возврат уплаченной разницы.

Как видите, любой человек сумеет сделать необходимые расчеты за каких-нибудь 10-15 минут, сидя дома за своим компьютером, ― для этого достаточно внимательно прочесть нашу инструкцию.

Заполненную декларацию можно распечатать и предоставить в отделение налоговой службы или отправить по почте. Второй вариант: выбрать пункт «Сформировать файл для отправки» и переслать документ для проверки в режиме онлайн. Через некоторое время из ФНС должно прийти уведомление. Это значит, что все было оформлено правильно, декларация попала по назначению и была официально зарегистрирована. По налоговому законодательству РФ ее обязаны рассмотреть и принять в течение календарного месяца, но в большинстве случаев процедура занимает не больше недели.

Нельзя не упомянуть о еще одном способе подачи декларации 3-НДФЛ, которую рекомендует сайт госуслуг, ― с помощью компьютерной программы «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на офсайте ФНС и установить на свой ПК. Также можно использовать другое ПО, обеспечивающее выгрузку информации в нужном формате. Независимо от способа, преимущества подачи декларации онлайн очевидны: снимается вопрос об актуальности постоянно меняющихся бланков, существенно экономится время налогоплательщиков.